ചില ജിമെയില്‍ INFORMATION

ചില ജിമെയില്‍ INFORMATION................

നാം  ദിവസവും  ഉപയോഗിക്കുന്ന  ഇമെയില്‍  സേവനത്തില്‍ ഒന്നാണ്  ഗൂഗിള്‍  ജിമെയില്‍ .

ഡെയിലി  നൂറുകണക്കിനു  മെയിലുകള്‍   ആണ്  നമുക്ക്  വന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്നത് .

അതില്‍  തന്നെ  spam  മെയിലുകള്‍  കുറെ ഉണ്ടാകും .

പിന്നെ  ഇപ്പോള്‍  ഒരുപാട്   ഗൂഗിള്‍ മെയില്‍  ഗ്രൂപ്പുകള്‍  ഉണ്ട് . അതില്‍ നിന്നും ആവശ്യമുള്ളതും ഇല്ലാത്തതുമായ ഒരുപാട് മെയിലുകള്‍  ആണ് നമ്മുടെ ഇന്‍ബോക്സില്‍  വന്നു  കിടക്കുന്നത് .

ഇങ്ങനെ  spam  മെയിലായും  മറ്റും നമ്മുടെ  ജിമെയില്‍  നിറഞ്ഞു കവിഞ്ഞു  houseful  എന്ന  ഒരു ബോര്‍ഡ്‌  വെക്കേണ്ട അവസ്ഥ  വന്നിട്ടുണ്ടാകും .

നമുക്ക്  ജിമെയില്‍  നല്‍കിയിട്ടുള്ള  saving  capacity  8 GB ആണ് . ഇത്  ഇത്തരം മെയിലുകള്‍ കൊണ്ട്  പെട്ടെന്ന് തന്നെ  ഫുള്‍  ആകും .

അത് കൊണ്ട് തന്നെ  നമുക്ക്  ഒരു പാട്  മെയിലുകള്‍  ഡിലീറ്റ്  ചെയ്യേണ്ടി വരും . ചിലപ്പോള്‍  അതില്‍ നമുക്ക്  ആവശ്യമുള്ള  മെയിലുകള്‍  കണ്ടു പിടിച്ചു  ആവശ്യമില്ലാത്തത്  മാത്രം  ഡിലീറ്റ്   ചെയ്യുക എന്നത് പ്രയാസമാണ്  എന്ന്  ഞാന്‍ പറയേണ്ട ആവശ്യമില്ലല്ലോ .

അങ്ങനെ  ഒരു ബുദ്ധിമുട്ട്  ഒഴിവാക്കാന്‍  ജിമെയില്‍  നമുക്ക്  ഒരുപാട് സേവനങ്ങള്‍  നല്‍കുന്നുണ്ട് അതില്‍ ഒന്നാണ്  labels  എന്നത് .

നമുക്ക്  ജിമെയില്‍  settingsഇല്‍ പോയി  ആവശ്യമുള്ള  അത്ര  labels  ഉണ്ടാക്കാവുന്നതാണ് .

നമ്മുടെ ജിമെയില്‍ ലാബെലില്‍  already  system labels എന്ന പേരില്‍  ഒരുപാട് labels  ഉണ്ട് , in-box . priority in-box , buzz ,starred , important ,chats  , sent mail , draft , all mail , spam , trash എന്നിവ ആണ്  ഈ ലബെലുകള്‍ .

ഇതിനു പുറമേ നമുക്ക്  ആവശ്യമുള്ള പേരില്‍  ലബെലുകള്‍ നിര്‍മിക്കാനും കഴിയും .

ഉദാഹരത്തിനു  നമ്മുടെ  office  സമ്പന്തമായ ഒരു  മെയില്‍ നമുക്ക് വന്നാല്‍  അത്  ഇന്‍ബോക്സില്‍ തന്നെ  സൂക്ഷിക്കാതെ  office  എന്ന പേരില്‍ ഒരു label  create  ചെയ്താല്‍ നമുക്ക്  ആ മെയില്‍ ആ ലബെളിലെക്ക്  move  ചെയ്യാന്‍ കഴിയും .അങ്ങനെ നമ്മള്‍ക്  വന്ന office  അവശ്യ  മെയിലുകള്‍  എല്ലാം  ഈ ലബെളിലെക്ക് move  ചെയ്യിപ്പിച്ചാല്‍ നമുക്ക് എപ്പോള്‍ വേണമെങ്കിലും  ഈ ലാബെലില്‍  പോയാല്‍  ആ മെയിലുകള്‍  കാണാവുന്നതാണ് .ഇങ്ങനെ  office , personal , family  , തുടങ്ങി  പേരുകളില്‍  ലബെല്സ് ഉണ്ടാക്കിയാല്‍  അതിലേക്ക്  ആവശ്യമുള്ള  മെയിലുകള്‍  മാത്രം  add  ചെയ്യാവുന്നതാണ് .

ഇങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കുന്ന  ലബെലുകള്‍  നമുക്ക്  hide  ചെയ്യാനും കഴിയും .

ഇങ്ങനെ നാം  ആവശ്യമുള്ള മെയിലുകള്‍  മാത്രം  ലബെലിലെക്ക് അപ്പപ്പോള്‍  തന്നെ മാറ്റുകയാണെങ്കില്‍  നമ്മുടെ ജിമെയില്‍ capacity   എന്നും  നല്ലപോലെ keep ചെയ്തു കൊണ്ട് പോകാന്‍ കഴിയും .

ഇനി  ജിമെയില്‍ വഴി നമുക്ക്  കിട്ടുന്ന  അവശ്യ മെയില്‍  സൂക്ഷിച്ചു   ആവശ്യമില്ലാത്തത്  ഡിലീറ്റ്  ചെയ്യാവുന്നതാണ് .

ഇങ്ങനെ നാം ഡിലീറ്റ്  ചെയ്താലും  ആ മെയിലുകള്‍ നമ്മുടെ ജി  മെയിലില്‍  തന്നെ  ഉണ്ടാകും  trash  എന്ന  ലാബെലില്‍ .

അങ്ങനെ  ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത  മെയിലുകള്‍  ട്രാഷില്‍   പോയി കിടന്നാലും  നമ്മുടെ ജിമെയില്‍ capacity  കുറയും . അത് കൊണ്ട് തന്നെ  ഇടയ്ക്കിടെ  ട്രാഷ്   ലബേല്‍  തുറന്നു അവിടെ ഉള്ള  മെയിലുകളും ഡിലീറ്റ്  ചെയ്യണം .empty trash now എന്നത്  പ്രസ്‌ ചെയ്താല്‍ എല്ലാ ട്രാഷ്  മെയിലുകളും  ഒറ്റ ക്ലിക്കില്‍ ഡിലീറ്റ് ആകും  . അത് പോലെ തന്നെ സ്പാം   എന്ന ലബെലിലും ഉള്ള മെയിലുകള്‍ delete all spam messages now എന്നതില്‍  ക്ലിക്കി  ഫുള്‍ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് .

അത് പോലെ  തന്നെ  നാം ഡെയിലി  ചാറ്റ് ചെയ്യുന്നവരാണല്ലോ . അപ്പോള്‍  നാം ചാറ്റ് ചെയ്യുന്നതെല്ലാം  "chats " എന്ന  ലാബെലില്‍  ഒരു  chat history    ആയി  സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ട് . അതും ആവശ്യമില്ലെങ്കില്‍  delete ചെയ്യാവുന്നതാണ്  . ഇനി  chat history  തീരെ  ആവശ്യമില്ല  എങ്കില്‍  chat history  save  ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാം ,നമ്മുടെ ജിമെയില്‍ settings  ഇല്‍  പോയി ചാറ്റ്  എന്നത്  select  ചെയ്തു  അതില്‍  My chat history  എന്നതില്‍ 
Save chat history  ,   Never save chat history  എന്നത്  ആക്കി  save  changes  കൊടുക്കുകയാണെങ്കില്‍  പിന്നെ ഒരിക്കലും chat  save  ആകുകയില്ല .

 

ഇന്‍ബോക്സില്‍  നിന്നും ആവശ്യമില്ലാത്ത  മെയിലുകള്‍ മുഴുവനും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത് . മെയില്‍  ഓപ്പണ്‍ ചെയ്തു നോക്കുമ്പോള്‍ തന്നെ ഇങ്ങനെ തരം തിരിക്കുയാണെങ്കില്‍  എല്ലാം  വളരെ  എളുപ്പമാകുകയും  ചെയ്യും ,  ജിമെയില്‍ എന്നും  നല്ലപോലെ  സ്പീഡിലും  കപ്പാസിറ്റിയിലും കൊണ്ട്   പോകാനും  കഴിയും .